SOFTTECH YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE PAZARLAMA TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Softtech Yazılım Teknolojileri Araştırma Geliştirme ve Pazarlama Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Toplanan kişisel veriler, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebeplere dayalı olarak işlenebilecektir:
| İşlenen Kişisel Veri | İşleme Amacı | İşlemenin Hukuki Sebebi |
| Ad – Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Adres Bilgisi, Özgeçmiş,Uyruk, Maaş Bilgisi, Ücret Beklentisi, Engellilik Bilgileri, Adli Sicil Kaydı, Hukuki İşlem Bilgileri, Psikometrik Rapor Bilgileri, Dil Testi Sonucu, E-Posta, Telefon No, Eğitim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Dil Bilgileri, Sertifika Bilgileri, Teknik Bilgi ve Yetenekler, Referans Bilgileri | Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme Sürecinin Yürütülmesi | Kişisel veri işleme faaliyeti, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması nedeniyle açık rıza olmaksının Kanun m.5/2(f) uyarınca yürütülmektedir. |
| Ad – Soyad, Deneyim Süresi, Eğitim Bilgileri | Çalışan Adayı Ücret Çalışmaları | |
| Ad – Soyad, Görüntü Kaydı | Çalışan Adaylarının Yabancı Dil Yeterliliklerinin Ölçülmesi, Teste Katılan Adayların Kimlik Doğrulama İşlemlerinin Yürütülmesi | |
| Ad – Soyad, Mesleki Kişilik Envanteri | Yönetsel ve Yetkinlik Gerektiren Rollere İlişkin Mesleki Kişilik Envanteri Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
- Kişisel Verilerinizin Aktarımı ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel veriler; İşleme Amacının gerçekleştirilmesi doğrultusunda, kanunen yetkili kamu kurumlarına kanunen yetkili özel kişilere ve aşağıdaki tabloda belirtilen üçüncü kişilere Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesi uyarınca aktarılabilecektir.
| Aktarım Yapılan 3. Kişiler | Aktarılan Kişisel Veriler | Aktarma Amacı | Aktarımın Hukuki Sebebi |
| Yurtdışı Bulut Ortamında Çalışan Yazılımlar | Çalışan Adayından Alınan Tüm Kişisel Veriler | Veri barındırma hizmeti alınması, Softtech yazılımlarının yurtdışı bulut sunucularında çalışması | Aktarım faaliyetleri Kanun’un 9/1 maddesi kapsamında açık rızanıza dayanarak yürütülmektedir. |
| Anlaşmalı Yabancı Dil Seviyesi Ölçme ve Değerlendirme Şirketleri | Ad – Soyad, E-Posta, Telefon | Yabancı Dil Yetkinlik Testi Faaliyetlerinin Yürütülmesi | |
| Anlaşmalı Kişilik Envanteri Ölçme ve Değerlendirme Şirketleri | Ad – Soyad, E-Posta | Yönetsel ve Yetkinlik Gerektiren Rollere İlişkin Mesleki Kişilik Envanteri Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
- Kişisel Verilerinizin Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından elektronik ortamda çevrimiçi formlar vasıtasıyla işbu Aydınlatma Metni’nin 1. Maddesinde yer verilen hukuki sebeplere dayalı olarak toplanmaktadır.
- Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, aşağıdaki adresler üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz:
- Yazılı Başvuru: Kişisel Veri Başvuru Formumuzu doldurarak talebinizi İTÜ Ayazağa Kampüsü Reşitpaşa Mahallesi Katar Caddesi İTÜ Teknokent ARI-3 Binası No: 4 Kat: 4-5 34469 Maslak-Sarıyer/İstanbul adresine ıslak imzalı olarak elden teslim edebilir veya aşağıda yer alan KEP adresine güvenli elektronik imzalı olarak gönderebilirsiniz.
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: softtech@hs02.kep.tr
- E-Posta Adresi: Tarafınızca tarafımıza daha önce bir e-posta adresi bildirilmiş ve sistemimize kaydedilmiş ise bu kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@softtech.com.tr adresine de başvuru formunu iletebilirsiniz. (eğer gönderim yaptığınız e-posta adresi Şirketimizin sisteminde kayıtlı değilse, başvurunuzun güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanması gerekmektedir)
Talebinizde ilgili mevzuatın gerektirdiği kimlik bilgilerinizle birlikte kullanmak istediğiniz hak/talep açıkça belirtilmelidir.
Tarafımıza iletilen ve mevzuatın gerektirdiği nitelikleri taşıyan talepler, talebin niteliğine göre 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacak ve sonucu tarafınıza talebinizde seçmiş olduğunuz geri bildirim usulüne uygun olarak yazılı veya elektronik ortamda bildirilecektir.