Softtech
İstanbul Head Office
ITU Ayazaga Campus Reşitpaşa Mah. Katar Cad. İTÜ Teknokent Arı-3 No:4 Kat:4-5 34469 Maslak – Sarıyer
Tel: +90 850 290 6000
Faks: +90 212 328 1199
E-mail: info@softtech.com.tr
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Softtech Yazılım Teknolojileri Araştırma Geliştirme ve Pazarlama Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Toplanan kişisel veriler, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebeplere dayalı olarak işlenebilecektir:
İşlenen Kişisel Veri | İşleme Amacı | İşlemenin Hukuki Sebebi |
Ad – Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Adres Bilgisi, Özgeçmiş,Uyruk, Maaş Bilgisi, Ücret Beklentisi, Engellilik Bilgileri, Adli Sicil Kaydı, Hukuki İşlem Bilgileri, Psikometrik Rapor Bilgileri, Dil Testi Sonucu, E-Posta, Telefon No, Eğitim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Dil Bilgileri, Sertifika Bilgileri, Teknik Bilgi ve Yetenekler, Referans Bilgileri | Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme Sürecinin Yürütülmesi | Kişisel veri işleme faaliyeti, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması nedeniyle açık rıza olmaksının Kanun m.5/2(f) uyarınca yürütülmektedir. |
Ad – Soyad, Deneyim Süresi, Eğitim Bilgileri | Çalışan Adayı Ücret Çalışmaları | |
Ad – Soyad, Görüntü Kaydı | Çalışan Adaylarının Yabancı Dil Yeterliliklerinin Ölçülmesi, Teste Katılan Adayların Kimlik Doğrulama İşlemlerinin Yürütülmesi | |
Ad – Soyad, Mesleki Kişilik Envanteri | Yönetsel ve Yetkinlik Gerektiren Rollere İlişkin Mesleki Kişilik Envanteri Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Toplanan kişisel veriler; İşleme Amacının gerçekleştirilmesi doğrultusunda, kanunen yetkili kamu kurumlarına kanunen yetkili özel kişilere ve aşağıdaki tabloda belirtilen üçüncü kişilere Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesi uyarınca aktarılabilecektir.
Aktarım Yapılan 3. Kişiler | Aktarılan Kişisel Veriler | Aktarma Amacı | Aktarımın Hukuki Sebebi |
Yurtdışı Bulut Ortamında Çalışan Yazılımlar | Çalışan Adayından Alınan Tüm Kişisel Veriler | Veri barındırma hizmeti alınması, Softtech yazılımlarının yurtdışı bulut sunucularında çalışması | Aktarım faaliyetleri Kanun’un 9/1 maddesi kapsamında açık rızanıza dayanarak yürütülmektedir. |
Anlaşmalı Yabancı Dil Seviyesi Ölçme ve Değerlendirme Şirketleri | Ad – Soyad, E-Posta, Telefon | Yabancı Dil Yetkinlik Testi Faaliyetlerinin Yürütülmesi | |
Anlaşmalı Kişilik Envanteri Ölçme ve Değerlendirme Şirketleri | Ad – Soyad, E-Posta | Yönetsel ve Yetkinlik Gerektiren Rollere İlişkin Mesleki Kişilik Envanteri Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından elektronik ortamda çevrimiçi formlar vasıtasıyla işbu Aydınlatma Metni’nin 1. Maddesinde yer verilen hukuki sebeplere dayalı olarak toplanmaktadır.
İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, aşağıdaki adresler üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz:
Talebinizde ilgili mevzuatın gerektirdiği kimlik bilgilerinizle birlikte kullanmak istediğiniz hak/talep açıkça belirtilmelidir.
Tarafımıza iletilen ve mevzuatın gerektirdiği nitelikleri taşıyan talepler, talebin niteliğine göre 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacak ve sonucu tarafınıza talebinizde seçmiş olduğunuz geri bildirim usulüne uygun olarak yazılı veya elektronik ortamda bildirilecektir.
Pursuant to the Personal Data Protection Law No. 6698 (the “Law”), Softtech Yazilim Teknolojileri Arastirma Gelistime ve Pazarlama Ticaret Anonim Sirketi (“Company”)acting in the capacity of data controller processes your personal data subject to the scope described below.
Personal data collected may be processed for the following purposes and based on the following grounds subject to the condition of processing the personal data as described under Article 5 of the Law and in accordance with the basic principles specified under the Law:
Personal Data Processed | Purpose of Processing | Legal Ground of Processing |
Name – Surname, Gender, Date of Birth, Adress, Resume, Nationality, Salary, Salary Expectation, Disability Information, Criminal Record, Legal Transaction Information, Psychometric Report Information, Foreign Language Test Results, E-Mail, Mobile Phone Number, Education, Professional Experience, Foreign Language Information, Certificate Information, Technical Knowledge and Skills, Reference Information | Carrying Out Employee Candidate Selection Processes | Processing pursuant to article 5/2 of the Law without explicit consent due to the obligation to process the personal data for the legitimate interests of our Company that acts in the capacity of data controller provided that fundamental rights and freedoms of the data subject are not compromised. |
Name – Surname, Professional Experience Duration, Education | Carrying Out Employee Candidate Wage Studies | |
Name – Surname, Video Recording | Measuring Foreign Language Competencies of Employee Candidates, Carrying Out Identity Authentication Processes | |
Name – Surname, Professional Personality Inventory | Execution of Professional Personality Inventory Processes |
Personal data collected may be transferred to competent governmental authorities, legally authorized persons and the third persons specified in the table below in accordance with article 8 of the Law in order to achieve the Purpose of Processing subject to the data processing conditions specified under article 5 of the Law.
3rd Person Transferees | Personal Data Transferred | Purpose of Transfer | Legal Ground of Transfer |
Programs Working on International Cloud Environment | All Personal Data Received From Employee Candidate | Acquiring Data Hosting Services, Usage of Software Hosted On Abroad Cloud Services | Transfer activities are carried out based on your explicit consent which is one the conditions of processing specified under Article 9/1 of the Law |
Foreign Language Level Assessment and Evaluation Companies | Name – Surname, E-Mail, Mobile Phone Number | Carrying out Foreign Language Proficiency Tests Processes | |
Personality Inventory Measurement and Evaluation Companies | Name – Surname, E-Mail | Conducting Professional Personality Inventory Tests for Managerial Roles |
Your personal data is collected by our Company with online electronic forms based on the legal grounds described under Article 1 of this Information Notice.
Please note that, pursuant to article 11 of the Law, as a data subject, you have right to:
You can submit your applications regarding your rights listed above to our Company by using the addresses provided below:
Your identification details as well as the right you wish to exercise/ your request should be clearly specified in your application as required under the applicable legislation.
The requests submitted to us in accordance with the requirements of the applicable legislation shall be processed within 30 (thirty) days depending on the type of the request and the result shall be notified in writing or electronically depending on the feedback procedure you selected in your application.